LifeHub - гид по приложению

Зачем всё это

Жизнь в цифре давно расползлась. Задачи в Todoist, заметки в Apple Notes, деньги в табличке, планы в Notion, встречи в календаре, а половина мыслей вообще нигде - потому что пока решаешь, куда записать, мысль уже улетела. В итоге нет ни одного места, где утром видно сразу: на чём сегодня фокус, что горит, сколько денег, как ты себя чувствуешь.

LifeHub решает ровно это. Не «ещё один таск-менеджер», а одно приложение, куда стекается всё: задачи, проекты, цели, привычки, финансы, дневник, заметки, книги, контент-план и календарь. Сверху - ИИ, который помогает это разгрести.

Три опоры, на которых всё держится:

• Быстрый захват важнее красоты. Записать мысль можно в два касания из любого места - кнопкой «+», голосом или сообщением боту в Telegram. Разберёшь потом.
• Единый обзор. Экран «Сегодня» собирает день в одну картину, чтобы не бегать по разделам.
• Один источник правды. Все данные лежат в одной базе. Никаких копий, которые расходятся между устройствами.

Как это устроено в голове

Прежде чем тыкать кнопки, пойми одну модель - дальше всё складывается само.

Сфера → Проект → всё остальное.

• Сфера - крупная область жизни: Работа, Личное, Развитие, Финансы. Это не папка, а сквозной тег: одна и та же задача принадлежит сфере, и в любой момент можно посмотреть срез «только Работа» или «только Личное».
• Проект - конкретное дело внутри сферы (раньше это называлось «Направление», в 4.65 переименовали в «Проекты»). Например «Запуск лендинга» или «Ремонт».
• Цель - то, к чему идёшь. К цели цепляются проекты и задачи, и её прогресс считается сам.
• Всё живое - задачи, деньги, заметки, контент - привязывается к сфере, проекту или цели. За счёт этого прогресс поднимается снизу вверх: закрыл задачу - вырос процент у проекта и цели.

Не обязательно раскладывать всё идеально с первого дня. Можно просто кидать задачи в кучу, а связи достраивать по мере того, как становится понятнее.

Связи: всё цепляется ко всему

Сферы и проекты - это вертикаль, как всё разложено сверху вниз. Но в жизни всё переплетено горизонтально: конспект относится к книге, задача - к проекту и цели, идея из дневника - к будущей цели. В обычных приложениях это теряется: заметка лежит в заметках, задача в задачах, и связь между ними только у тебя в голове. В LifeHub любую запись можно связать с любой другой, и тогда ничего не висит в вакууме.

Как это работает на практике:

• У каждого объекта есть свои связи. Открываешь задачу, заметку, проект, цель, событие или книгу - и в карточке видишь блок связанных записей. У задачи это проект, цель и заметки; у заметки - задача, проект, цель, книга, материал обучения; и так у каждого типа.
• «+ связать запись». В карточке есть поле поиска: начинаешь печатать название - выпадают подходящие записи любого типа, выбираешь, и связь готова. Можно и сразу создать новую и привязать (например, «+ заметка: создать или выбрать» прямо в задаче).
• Связи двусторонние. Привязал заметку к задаче - и на задаче видно заметку, и на заметке видно задачу. Не нужно связывать дважды: система проставляет обратную ссылку сама.
• Переход в один клик. Рядом с каждой связью - стрелка «перейти» (проваливаешься в связанную запись) и крестик «отвязать» (связь убирается, сами записи остаются).

Зачем это тестировать отдельно: именно связи превращают набор списков в единую систему. Из цели видно её проекты и задачи, из проекта - задачи по целям, из книги - конспект, из задачи - относящиеся к ней мысли. Проверь, что связь, поставленная с одной стороны, видна с другой, и что переход и отвязка работают в обе стороны.

Поверх связей работают теги (см. раздел «Теги») - сквозные метки, которые режут данные ещё и по темам, независимо от сфер и проектов.

С чего начать

1. Вход. Регистрация закрытая, по коду-приглашению - без верного кода аккаунт не создастся (так и задумано на время беты). Код тебе выдаётся отдельно.
2. Установка. LifeHub работает как обычный сайт, но его можно «установить» на телефон из браузера (иконка как у нативного приложения) и открывать как мини-приложение в Telegram. Проверь оба варианта.
3. Первый день. При первом входе включается онбординг: приветствие, короткий тур со стрелочками по ключевым кнопкам и чек-лист «Первые шаги» (создать сферу, добавить задачу, заметку). Пройди его - это и есть быстрый способ понять интерфейс. Повторить тур можно позже в Настройках → Вид → Обучение.

Первое, что стоит проверить как тестировщику: не идеальность экранов, а то, теряется ли что-то. Записал мысль - дошла ли она. Закрыл задачу - обновился ли прогресс. Добавил расход - поменялся ли баланс. Именно связи между разделами тут и есть суть.

Быстрый захват - сердце всего

Кнопка «+» (на телефоне - большая в центре нижнего меню, на вебе - в правом нижнем углу и по Shift+Space). Нажал - открывается сетка «Что добавить?»: мысль, задача, заметка, идея, событие, контент, операция, привычка, книга и ещё десяток типов. Выбрал тип - короткая форма - сохранил. Запись сразу оказывается там, где ей место, и подтягивается на дашборд.

Смысл в скорости. Не нужно идти в раздел «Задачи», чтобы завести задачу - её можно кинуть откуда угодно, даже прямо из календаря по клику на день.

Отдельно - голосовой захват (микрофон над «+»). Нажал, наговорил - приложение расшифрует речь, само поймёт, что это (задача, заметка, идея или ссылка), вычистит текст и даже распознает дату, если ты сказал «завтра в шесть». Останется поправить и нажать «Добавить».

И самое ленивое: написать мысль боту в Telegram. Она упадёт в Inbox, разберёшь на досуге.

Разделы

Сегодня - панель управления

Экран, ради которого утром открываешь приложение. Он не статичный список, а набор виджетов, которые перетаскиваются между колонками и сворачиваются под себя - раскладка запоминается.

Что здесь живёт:

• Фокус дня - до трёх задач, которые сегодня важнее всего. Больше трёх не даст выбрать намеренно: фокус на то и фокус.
• KPI-полоса - привычки, задачи сделано/всего, остаток на счетах, расходы за сегодня. Одной строкой.
• Прогноз нагрузки - если у задач проставлены оценки времени, показывает, влезает ли день в 8 часов, и честно предупреждает «перегруз, перенеси часть».
• Требует внимания - просроченные задачи, дедлайны на 7 дней, повторяющиеся платежи, контент без даты. Клик по строке открывает список.
• Сегодня по времени - таймлайн из событий, задач со временем и запланированного контента.
• Обзор состояния - настроение, энергия, стресс, сон из дневника, плюс недельный график энергии и человеческая интерпретация («стресс выше комфортного - береги ресурс»). Если запись за день ещё не сделана, прямо отсюда можно отметить настроение одним тапом.
• Закрыть день - появляется после 18:00: подведи итог, отметь сделанное, выбери фокус на завтра.

Плюс бот в 08:00 присылает задачи на день и просрочку, а вечером - короткую сводку.

Inbox - разбор захваченного

Сюда падает всё сырое, что ты быстро зафиксировал: мысли из «+», сообщения боту, надиктовки. Здесь ничего не решается на лету - только раскладывается. У каждой записи три кнопки: → Задача, → Заметка, → Ссылка (или удалить). Разобранное помечается и уходит с глаз. Есть две вкладки: «Нужно разобрать» и «Все».

Это разгружает голову: не надо на бегу решать, задача это или заметка. Сначала поймал, потом разложил.

Календарь

Задачи по дедлайнам, события и контент по дате публикации - на одном полотне. Виды: день, неделя, месяц. Записи перетаскиваются - дата и время меняются сразу, без диалогов; за край можно растянуть длительность. Клик по пустому месту заводит новое событие. Цвет берётся от сферы или проекта; контент рисуется контуром без заливки, чтобы отличать. Повторяющиеся события разворачиваются сами. Фильтры - по типу записи, проекту и сфере.

Задачи

Главный рабочий раздел. Одни и те же задачи смотрятся в четырёх видах, и вид запоминается:

• Список - на десктопе двухпанельный: слева редактор, справа перечень. Правую колонку можно развернуть на всю ширину.
• Канбан - карточки в колонках, перетаскиваются. Колонки можно группировать не только по статусу, но и по сроку, приоритету или сфере. Перетащил в «Готово» - задача закрывается и уходит в архив.
• Плитка - карточки сеткой.
• Таблица - и вот тут удобно: статус, приоритет, срок и проект правятся прямо в ячейке, без открытия карточки.

Фильтры серьёзные: статус, приоритет, сфера, проект, срок, контекст (дом/работа/компьютер), энергия, теги, плюс быстрые чипы «Фокус дня», «Закреплённые», «Просрочено». Есть массовые действия: выделил несколько (Shift/Ctrl+клик) - и разом в архив или удалить.

Полезные мелочи: закреплённые всегда сверху, повторяющиеся задачи при закрытии сами создают следующую копию, у задачи есть чек-лист внутри, а закрытие задачи пересчитывает прогресс её проекта и цели.

Проекты

Дела крупнее одной задачи. Делятся на три вида: проекты с дедлайном, постоянные области и ретейнеры. У каждого - прогресс из задач, связанные цели и раскрывающийся список задач, сгруппированный по целям, плюс отдельный блок «Задачи без цели», чтобы ничего не потерялось. Прямо из карточки можно создать или привязать задачу.

Цели

То, к чему идёшь. Раскладываются в две независимые колонки (развернул задачи в одной - вторая не съезжает) и группируются по статусу: активные, на паузе, достигнутые, не достигнутые, архив. Типы разные - результат, привычка, финансы, здоровье, обучение, карьера. Прогресс считается из задач; к цели цепляются и проекты, и привычки.

События

Встречи, напоминания, важные даты. Вкладки «Предстоящие / Прошедшие / Все», типы с иконками (встреча, напоминание, личное, праздник), поддержка повторов (каждый день/неделю/месяц/год) и многодневных событий. Всё это же видно в Календаре и в таймлайне «Сегодня».

Контент-план

Отдельная кухня для тех, кто ведёт блог, соцсети или снимает видео. Те же четыре вида (список с редактором, канбан, плитка, таблица), но заточенные под публикации: десяток стадий от «Идея» до «Опубликовано», типы (пост, статья, Reels, видео, подкаст…), площадки (Telegram, VK, YouTube, Дзен…), дата и время выхода, привязка к проекту и цели. В таблице всё правится в ячейке; в канбане карточка тащится между стадиями. Запланированный на неделю контент всплывает на «Сегодня».

Дневник

Не отчёт, а разговор с собой на пару минут. Одна запись в день (повторное сохранение дополняет её, а не плодит дубли). Пишешь, как прошёл день, и отмечаешь состояние: настроение (семь вариантов эмодзи), энергия и стресс по шкале 1-5, часы сна, самочувствие. В полной карточке есть поля поглубже - главное событие, что получилось, что было сложно, вывод дня, благодарность, фокус на завтра. Именно из дневника «Сегодня» строит обзор состояния и график энергии. Вечером бот мягко напомнит, если забыл.

Привычки

Трекер в стиле GitHub: сетка дней, где выполненные - зелёные. На телефоне - неделя, на десктопе - месяц. Клик по дню отмечает выполнение, считается стрик (серия подряд). Привычкой может стать и обычная повторяющаяся задача, если включить «трекать как привычку». Сверху - сводка: сколько привычек ведёшь, сколько отмечено сегодня, лучший активный стрик.

Финансы

Полноценный учёт, а не «записал и забыл». На входе - три цифры: остаток на сегодня, доход и расход за месяц. Ниже - сворачиваемая аналитика по периодам (день/неделя/месяц/квартал/год) со срезом Все / Личное / Рабочее - это та самая привязка к сфере, которая показывает, сколько уходит на жизнь, а сколько на работу. Графики: динамика по дням, расходы по категориям, доходы по источникам, всё с дельтой к прошлому периоду.

Внутри четыре модуля:

• Операции - расходы, доходы и переводы между счетами. Категории можно заводить на лету.
• Счета - карты, наличные, накопления, кредиты. Баланс каждого считается сам из операций и переводов.
• Подписки - регулярные платежи. Разные периоды приводятся к «в месяц», чтобы видеть реальную нагрузку.
• Долги - «я должен» и «мне должны», с остатком, прогресс-баром погашения и кнопкой «погасить часть» (создаёт операцию и уменьшает остаток).

Заметки

Всё, что жалко потерять и лень раскладывать по папкам: идеи, конспекты книг, планы, инструкции, куски мыслей. Обычно такое оседает в десятке приложений и в блокноте на телефоне, а когда нужно - не находится нигде. Здесь одно место и нормальный редактор: заголовки, списки, жирный, всё как в человеческом текстовом поле, а не «сохрани в файлик».

У заметки есть тип (идея, конспект, мысль, план, инструкция, рефлексия, список, материал) - и по этому типу их удобно раскладывать. Четыре вида те же, что у задач: список с редактором сбоку, канбан (перетаскиваешь заметку между колонками - меняется тип), плитка и таблица, где тип правится прямо в ячейке. И главное - заметку можно привязать к задаче, проекту, цели, книге: конспект живёт рядом с тем, к чему относится, а не в отдельной свалке.

Ссылки

Каждый день натыкаешься на что-то полезное - статью, видео, инструмент - и кидаешь «почитаю потом» в мессенджер сам себе. Потом это «потом» никогда не наступает, потому что ссылка без контекста - просто синий текст. Здесь ссылка превращается в карточку: жмёшь «обработать», и подтягиваются заголовок, описание и превью (для YouTube - сразу постер). Становится видно, что это и стоит ли открывать.

Вкладки помогают не захламляться: «Необработанные» (тот самый хвост, который надо разгрести), «Сохранено», «Изучить», «Использовано». Кнопка «обработать все» дожимает пустые карточки разом. Тип определяется сам - статья, видео, документ, инструмент, курс, подкаст.

Книги

Список «хочу прочитать» имеет свойство разрастаться и стыдить. Здесь он хотя бы наглядный: вертикальные карточки с обложками, как полка. Видно автора, статус (хочу / читаю / прочитал / бросил) и прогресс чтения полосой. Сверху счётчики - сколько сейчас в работе и сколько уже закрыто. Конспект по книге, если ведёшь, цепляется к ней через Заметки, так что мысли не отрываются от источника.

Развитие

Раздел про то, что не горит, но определяет, кем ты станешь через год. Две вкладки. Обучение - курсы, книги, статьи, видео, практика: у каждого материала статус (хочу изучить / изучаю / завершено / отложено) и прогресс, чтобы начатое не превращалось в десять брошенных вкладок. Навыки - то, что качаешь осознанно, с уровнем «текущий → целевой» (например «начинающий → уверенный»), чтобы видеть движение, а не топтание. Цели из этого раздела естественно связываются с целями жизни в разделе «Цели».

Аналитика

Ощущение «вроде что-то делаю, а толку не вижу» лечится цифрами. Это общий дашборд по всему приложению - задачи, контент, финансы, проекты в одном месте, за выбранный период (день / неделя / месяц / квартал / год). Сверху - KPI с дельтой к прошлому периоду: сделано задач, опубликовано контента, доход, открытые и просроченные - сразу понятно, лучше стало или хуже.

Ниже до двенадцати графиков: сделано по дням, задачи по статусу и приоритету, публикации по неделям, доход против расхода по месяцам, расходы по категориям, прогресс активных проектов и отдельно «залипшие» - те, что давно без движения (полезно, чтобы вовремя добить или честно закрыть). Виджеты включаются и переставляются под себя - оставляешь то, на что реально смотришь.

Сферы

Сферы - это тот самый верхний слой (Работа, Личное, Развитие, Финансы), на который всё нанизано. Здесь ими управляешь напрямую: создаёшь новую, задаёшь иконку и цвет (цвет потом красит записи в календаре и на карточках - визуально сразу видно, к чему относится). На каждой карточке - счётчики: сколько в сфере целей, проектов, задач и заметок, то есть насколько эта область жизни вообще нагружена.

С карточки можно быстро что-то в сферу добавить (правый клик или «+»), а по клику - провалиться внутрь, в мини-дашборд именно этой области: её задачи, проекты, цели, заметки и профильные модули (у Финансов - счета и подписки, у Личного - привычки и дневник). Удобно, когда хочешь думать в контексте одной части жизни, не отвлекаясь на остальное.

Теги

Сферы и проекты - это вертикаль, а теги - горизонталь: сквозная метка, которая режет данные поперёк разделов. Пометил #идея-на-подумать или #в-отпуск где угодно - в задаче, заметке, контенте - и на этом экране собираешь всё с этим тегом в одном месте, сгруппированное по типу записи. Теги добавляются в любой карточке через поле «Теги» (просто через запятую), никакой отдельной настройки не нужно.

Архив

Выполненное не должно мозолить глаза, но и стирать его жалко - вдруг понадобится вспомнить, что и когда делал. Поэтому закрытые задачи, завершённые проекты, отменённый контент и удалённое уезжают сюда, а не исчезают. Всё разложено по типам. Любую запись можно восстановить (вернётся в рабочий список) или удалить уже окончательно. По сути это подстраховка от случайного «ой, а где оно».

Настройки

Личный кабинет, где приложение подгоняется под тебя. Вкладки:

• Аккаунт - профиль и аватар, подключение Telegram-бота (по шагам, через @BotFather) и уведомления: утренний список задач, вечерняя сводка, напоминание про дневник перед сном, предупреждения до дедлайнов - каждое со своим временем, плюс часовой пояс. Это тот слой, из-за которого приложение само о тебе вспоминает, а не ждёт, пока откроешь.
• Вид - тема (светлая / тёмная / авто), акцентный цвет, даже иконка приложения на телефоне. Здесь же настраиваешь, какие виджеты показывать на «Сегодня» и какие разделы держать в меню - лишнее можно скрыть, чтобы интерфейс был под твой сценарий, а не под чужой.
• Безопасность - 4-значный код на приватные страницы (финансы, здоровье и что сам отметишь). Код синхронизируется между устройствами и проверяется на сервере - на случай, если телефон возьмёт кто-то ещё.
• Клавиши - для тех, кто живёт с клавиатуры: можно переназначить горячие клавиши и «переходы» (G, затем буква раздела). Конфликты подсвечиваются.
• Интеграции - ключи ИИ (Anthropic, OpenAI, Google и другие через OpenRouter, с каталогом моделей и балансом), Google-календарь, Apple Calendar по CalDAV, Яндекс.Директ и Метрика для сводок по рекламе, и карточка расширения для Raycast на Mac.

ИИ-ассистент

Когда данных о жизни много, по ним хочется просто спросить, а не строить отчёты руками. Для этого - плавающая кнопка чата, и работает она в двух режимах.

Помощник знает твои данные и умеет действовать: «сколько у меня открытых задач по Работе», «найди заметку про переговоры», «заведи задачу купить билеты на пятницу», «отметь, что тренировку сделал». Важный нюанс для доверия: всё, что читает - читает свободно, но всё, что меняет данные, делает только после твоего подтверждения. Само по себе оно ничего не перепишет и не удалит. Обычный режим - это просто хороший чат общего назначения, как ChatGPT, без доступа к твоим данным.

Есть история диалогов, голосовой ввод, ссылки-цитаты на источники в ответе и выбор модели. Даты понимает по-человечески: «завтра», «в пятницу», «через неделю» превращаются в конкретное число.

Мелочи, которые незаметно экономят время

Не разделы, а инструменты под рукой в верхней панели - те самые, ради которых обычно лезешь в другое приложение и там залипаешь. Глобальный поиск по всем записям сразу (Cmd/Ctrl+K) - когда помнишь слово, но не помнишь, куда записал. Мини-календарь и калькулятор - чтобы не переключаться. Помодоро-таймер - для тех, кто работает подходами. Колокольчик уведомлений с непрочитанным. А на телефоне мелочи, которые чувствуешь, но не замечаешь: страница тянется вниз для обновления, а нижнее меню поджимается при прокрутке, чтобы не отъедать экран.

Веб и телефон - одно и то же, но по-разному

• Веб. Слева - сайдбар с группами разделов (его можно свернуть в узкий рельс с иконками). Двухпанельные режимы, таблицы, канбан - всё вольготно.
• Телефон. Внизу - четыре таба: Сегодня, Задачи, Финансы, Ещё и «+» по центру. Остальные разделы - в «Ещё». Над «+» - кнопки голоса и чата.
• Установка. Ставится на телефон из браузера как приложение (PWA) и открывается мини-приложением в Telegram.

На что смотреть тестировщику

Пройди по сквозным сценариям - тут важнее не отдельная кнопка, а то, как разделы связаны.

1. Захват доходит. Создай запись через «+», голосом и через Telegram-бота - все три должны оказаться в Inbox.
2. Разбор работает. Преврати запись из Inbox в задачу, потом в заметку.
3. Каскад прогресса. Заведи цель, привяжи к ней проект и задачу, закрой задачу - проверь, что процент у проекта и цели вырос.
4. Срез сфер. Переключи Работа/Личное - списки и финансы должны фильтроваться.
5. Финансовая математика. Заведи два счёта, сделай перевод, добавь расход - проверь балансы и что «Сегодня» с аналитикой обновились. Погаси часть долга - должна появиться операция.
6. Привычки и стрик. Отметь привычку несколько дней подряд - проверь стрик и хитмап.
7. Инлайн-правки. В таблице задач/контента поменяй статус и срок прямо в ячейке - без открытия карточки.
8. Календарь. Перетащи задачу на другой день, подключи Google-календарь и проверь синк.
9. ИИ. Спроси про свои данные, попроси создать задачу - убедись, что просит подтверждение.
10. Мобайл и установка. Повтори ключевое на телефоне и поставь как PWA.

Отдельно цени острые углы: где непонятно, где тормозит, где не совпало с ожиданием, где пусто и не ясно, что делать. Это и есть самое ценное.

Как сообщать о проблемах

Коротко и по делу:

• в каком разделе и на вебе или телефоне;
• что делал по шагам;
• что ожидал и что получилось;
• скриншот.

Так баг воспроизводится за минуту, а не за переписку на полдня. Спасибо, что тестируешь - на живых сценариях видно то, что из кода не разглядеть.